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Zero Paper Workplace

Proporciona a tus empleados de fábrica toda la documentación a la que deben poder acceder de la manera más fácil, sin papel y con total trazabilidad

Zeper Docs

El gestor documental de la Industria 4.0

Descripción de la solución

Plataforma accesible desde cualquier puesto de trabajo de tu fábrica con la que tus emplead@s podrán acceder a toda la documentación que necesiten poder leer en no más de 3 clicks. Obtendrás total trazabilidad de las lecturas para saber quién la ha leído y quién no.

Resumen de precios

Licencia de uso para toda la planta por tan sólo 219 €/mes

Características

Incluye todas las herramientas necesarias para que puedas subir y gestionar todos tus documentos. Podrás tener el control e histórico de versiones así como digitalizar el proceso de firmas y validación de cada documento. Con el documento validado, los usuarios podrán consultarlo desde su puesto de trabajo. Esto generará los registros de visualización que te permitirá saber quién ha leído cada documento y quién no lo ha leído.

Zeper Docs

El gestor documental de la Industria 4.0

Descripción de la solución

Plataforma accesible desde cualquier puesto de trabajo de tu fábrica con la que tus emplead@s podrán acceder a toda la documentación que necesiten poder leer en no más de 3 clicks. Obtendrás total trazabilidad de las lecturas para saber quién la ha leído y quién no.

Resumen de precios

Licencia de uso para toda la planta por tan sólo 229 €/mes

Características

Incluye todas las herramientas necesarias para que puedas subir y gestionar todos tus documentos. Podrás tener el control e histórico de versiones así como digitalizar el proceso de firmas y validación de cada documento. Con el documento validado, los usuarios podrán consultarlo desde su puesto de trabajo. Esto generará los registros de visualización que te permitirá saber quién ha leído cada documento y quién no lo ha leído.

Quieres tener respuesta cuando un auditor te pregunte:
¿Cómo asegura que sus empleados han leído la documentación?

Tener un ordenador con el que el operari@ puede acceder a un directorio compartido en el que has copiado los documentos o tener un sistema de control de producción en el que simplemente adjuntas PDFs a las órdenes, son soluciones tan básicas que ya no son suficiente para las exigencias de hoy en día.
Lo más probable es que ya te hayas encontrado en la situación en que un auditor te deje fuera de juego con tan sólo un par de preguntas como: ¿cómo asegura que la documentación siempre está disponible?. ¿cómo asegura que los emplead@s disponen de la última versión de la documentación? o bien, ¿cómo asegura que los emplead@s han leído los documentos?.
Proporcionar una herramienta que te permitiera dar respuesta a estas preguntas fue la motivación que nos llevó a crear Zeper Docs. Con Zeper no tendrás que sufrir por tu documentación y podrás despreocuparte por completo cuando tengas una auditoría.

Transforma el modo en el que tu equipo gestiona y visualiza la documentación

Asegura todo tu historial

Podrás organizar toda tu documentación de la manera más fácil posible hasta el punto en que visualmente podrás saber en qué estado se encuentra cada documento o si te falta documentación.
Zeper te asegura que todo el historial de versiones de cada documento estará almacenado sin riesgo de pérdida.

Flujo de firmas digital

En Zeper Docs podrás configurar libremente el Flujo de Aprobación de cada tipo de documento y solicitar su ejecución en cualquier momento.
Las responsables de su aprobación recibirán alertas de correo solicitándoles la aprobación del documento a medida que el flujo avance. Todas estas acciones quedarán registradas para la total trazabilidad.

Despliegue automatizado

La nuevas versiones de los documentos se desplegarán automáticamente para que l@s opeari@s puedan acceder a ellas sin que tengas que preocuparte ni de actualizarlas, ni de colgarlas.
Haciendo uso de la pantalla de máquina u ordenador más próximo a su puesto de trabajo, tus operari@s podrán abrir cualquier instrucción, estándar de trabajo o documento en un máximo de 3 clicks

Feedback de visualización

El sistema te permitirá trabajar tanto con tu documentación ya existente en archivos .PDF como con otros formatos multimedia como video, imágenes, etc.
Mientras visualizan la documentación tus emplead@s podrán proporcionarte su feedback lo que te permitirá corregir errores en la documentación y agilizar los problemas derivados la mala comprensión.

Docs Visual Management

Zeper Docs pone a disposición de Líderes y Managers el Docs Visual Management, un entorno visual con el que tendrán conocimiento de la lectura y el grado de visualización de cada operario que está trabajando en ese momento.
Adicionalmente, los líderes y coordinadores de producción recibirán peticiones de ayuda de l@s operari@s si tienen problemas en la interpretación de la documentación

Informe documentación faltante

Zeper Docs te proporcionará, para cada producto, puesto, proveedor, ..., información para indicarte qué documentos no están disponibles y deberían estarlo.
Asimismo, podrás extraer un report de cada una de las visualizaciones realizadas por cada uno de l@s emplead@s.

Asegura todo tu historial

Podrás organizar toda tu documentación de la manera más fácil posible hasta el punto en que visualmente podrás saber en qué estado se encuentra cada documento o si te falta documentación.
Zeper te asegura que todo el historial de versiones de cada documento estará almacenado sin riesgo de pérdida.

Flujo de firmas digital

En Zeper Docs podrás configurar libremente el Flujo de Aprobación de cada tipo de documento y solicitar su ejecución en cualquier momento.
Las responsables de su aprobación recibirán alertas de correo solicitándoles la aprobación del documento a medida que el flujo avance. Todas estas acciones quedarán registradas para la total trazabilidad.

Despliegue automatizado

La nuevas versiones de los documentos se desplegarán automáticamente para que l@s opeari@s puedan acceder a ellas sin que tengas que preocuparte ni de actualizarlas, ni de colgarlas.
Haciendo uso de la pantalla de máquina u ordenador más próximo a su puesto de trabajo, tus operari@s podrán abrir cualquier instrucción, estándar de trabajo o documento en un máximo de 3 clicks

Feedback de visualización

El sistema te permitirá trabajar tanto con tu documentación ya existente en archivos .PDF como con otros formatos multimedia como video, imágenes, etc.
Mientras visualizan la documentación tus emplead@s podrán proporcionarte su feedback lo que te permitirá corregir errores en la documentación y agilizar los problemas derivados la mala comprensión.

Docs Visual Management

Zeper Docs pone a disposición de Líderes y Managers el Docs Visual Management, un entorno visual con el que tendrán conocimiento de la lectura y el grado de visualización de cada operario que está trabajando en ese momento.
Adicionalmente, los líderes y coordinadores de producción recibirán peticiones de ayuda de l@s operari@s si tienen problemas en la interpretación de la documentación

Informe documentación faltante

Zeper Docs te proporcionará, para cada producto, puesto, proveedor, ..., información para indicarte qué documentos no están disponibles y deberían estarlo.
Asimismo, podrás extraer un report de cada una de las visualizaciones realizadas por cada uno de l@s emplead@s.

No es necesario que lo hagas todo sin ayuda.

Nosotros estamos dispuestos a ayudarte

Puesta en marcha

Ponte en marcha rápidamente con un plan de activación personalizado y dinámico. Te ayudaremos a configurar la plataforma y te enseñaremos a sacarle el máximo rendimiento desde el primer día.

Asistencia técnica

El equipo de Asistencia al Cliente de ITK Suite está a tu disposición para ayudarte con todas tus dudas técnicas. Podrás contactarnos a través de nuestro portal de atención al cliente o por correo electrónico.

Base de Conocimientos

A través de nuestra Base de Conocimientos, te ofrecemos formación, tutoriales o guías para que aprendas desde cómo utilizar la herramienta a cómo interpretar y analizar los datos

Solicita ahora tu FREE TRIAL

y pruébalo sin compromiso durante 30 días




    Planes y servicios que se ajustan a tu negocio

    Con multitud de funciones a tu alcance, podrás tener la mejor gestión documental. ¡Recibe a tus auditores con total tranquilidad y con una sonrisa!
    Plant
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    Gestión documental
    Visualización de documentos desde el puesto de trabajo
    Portal del proveedor
    Contactar

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué documentos podré incluir en la aplicación?
    Todos. Podrás incluir todos los documentos de tus referencias, productos, puestos de trabajo, máquinas, proveedores, etc. Todos. No hay límite. Podrás crear tantos tipos como necesites y configurarlos según tus necesidades.
    ¿Los Flujos de aprobación están preconfigurados o los podré modificar yo mismo?
    Los podrás modificar en cualquier momento para adaptarlos a los cambios que surjan. En la puesta en marcha nuestro equipo te ayudará con la configuración inicial para que puedas empezar a trabajar la más rápidamente posible. Una vez puesto en marcha el sistema tendrás todas las herramientas para mantener tus listas de control.
    ¿Puedo utilizar la aplicación en cualquier parte del mundo?
    Sí, podrás hacer uso de la aplicación desde cualquier parte de tu planta y, en realidad, del mundo. Para ello tan sólo necesitas un dispositivo con conexión a internet.
    ¿En qué se diferencia Zeper Docs de otros softwares?
    Zeper Docs cuenta con funcionalidades que lo hacen sencillamente el mejor gestor documental para la industria actual. Es el único sistema capaz de decirte, a tiempo real, qué operarios están trabajando sin haber leído la documentación mínima requerida o qué documentación debería estar disponible y no lo está.
    Además, a diferencia de otros softwares, en ITK Suite las licencias son ilimitadas para una factoría, es decir, no hay límite ni de usuarios, ni de checklist, ni de inspecciones, etc. Sencillamente sin límites.
    ¿Hay algún coste adicional además de la cuota mensual?
    No. La mensualidad del plan que contrates incluye tanto el derecho de uso del software, como el soporte técnico y la puesta en marcha del sistema. Los únicos costes adicionales que pueda haber serán debidos a servicios opcionales que nos solicites como p.e. el desarrollo de una personalización o una modificación del sistema exclusiva para tu compañía.
    ¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
    Aproximadamente entre 1 y 2 semanas, aunque lo normal es hacerlo en menos de una semana.
    ¿Qué necesidades de mi departamento de IT se requieren?
    Ninguna. Salvo que nos indiques lo contrario, instalaremos tu aplicación en nuestro cloud y te proporcionaremos un acceso exclusivo para tu entorno. Además del mantenimiento del sistema y el alojamiento, también te aseguraremos tanto la disponibilidad 24×7 del sistema como la generación de copias de seguridad. Nosotros te proporcionamos toda la infraestructura necesaria….y así no molestamos al departamento de IT 😉
    ¿Está la herramienta disponible en múltiples idiomas?
    Sí. Zeper Docs está disponible en: español, inglés y portugués. Actualmente estamos en vías de incorporar más idiomas.

    Contacta con nosotros para más información!!!